Αντικείμενο της πράξης αποτελεί η παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών Διαχείρισης Εγκαταστάσεων (Facilities Management) σε κάθε τύπου Δομές Προσωρινής Υποδοχής και Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο, προσφύγων και μεταναστών, σε συναφείς υποδομές και εγκαταστάσεις, καθώς και στις κτιριακές υποδομές των Υπηρεσιών αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου (ΥΜΑ), ήτοι στο ΚΥΤ Φυλακίου Έβρου, στις Κλειστές Ελεγχόμενες Δομές, οι οποίες κατά την υποβολή του παρόντος είναι οι ΚΕΔ Λέσβου, ΚΕΔ Σάμου, ΚΕΔ Χίου, ΚΕΔ Λέρου, και ΚΕΔ Κω, καθώς και στο Κέντρο Διαχείρισης Συμβάντων στο κτήριο Κεράνης.
Οι υπηρεσίες διαρθρώνονται σε τρεις Ενότητες Εργασιών: (α) υπηρεσίες καθαριότητας, (β) υπηρεσίες φύλαξης και ασφάλειας και (γ) υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης λειτουργίας.
Ως προς τα βασικά τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά, οι υπηρεσίες καθαριότητας περιλαμβάνουν τον τακτικό ή/και έκτακτο καθαρισμό και την απολύμανση εσωτερικών και εξωτερικών χώρων, οι υπηρεσίες φύλαξης την επιτήρηση, τον έλεγχο πρόσβασης και τις περιπολίες επί εικοσιτετραώρου βάσεως όπου απαιτείται, και οι υπηρεσίες συντήρησης την προληπτική και διορθωτική συντήρηση των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, ώστε να διασφαλίζεται η διαρκής λειτουργική ετοιμότητα των υποδομών. Σημειώνεται ότι για τη Δομή της Βάστριας (Λέσβο) και τις σχεδιαζόμενες νέες Δομές στην Κρήτη, οι υπηρεσίες θα ξεκινήσουν μετά την ολοκλήρωση των κατασκευών και με την έναρξη λειτουργίας τους.
Αποτελέσματα της πράξης συνιστούν η διασφάλιση αξιοπρεπών, υγιεινών και ασφαλών συνθηκών διαβίωσης των φιλοξενουμένων, η προστασία προσώπων και υποδομών, η προάσπιση της δημόσιας υγείας και η απρόσκοπτη και εύρυθμη λειτουργία του συνόλου των Δομών και Υπηρεσιών του ΥΜΑ που υποστηρίζουν τη διαχείριση των συνόρων.
Για το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Πράξης λήφθηκε υπόψη σχεδιασμός 1 + 1 έτους, με δυνατότητα παράτασης. Η ισχύς των υφιστάμενων εκτελεστικών συμβάσεων Facilities Management (MIS 6001480, MIS 6001481) ολοκληρώνεται στις 31-10-2026. Για την έγκαιρη προετοιμασία στην ανάθεση των νέων εκτελεστικών συμβάσεων (με ημερομηνία έναρξης 01-11-2026), οι υπηρεσίες του Συμβούλου απαιτείται να ξεκινήσουν την 01-10-2026. Επομένως, ως ημερομηνία έναρξης της πράξης ορίζεται η 01-10-2026.
Παραδοτέο της πράξης είναι η παροχή των υπηρεσιών καθαριότητας, φύλαξης και ασφάλειας, και συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης λειτουργίας στις δομές και εγκαταστάσεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης & Ασύλου για δύο (2) έτη.
Η πράξη αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης και ασφάλειας, καθαριότητας και συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης λειτουργίας κάθε τύπου Δομών Προσωρινής Υποδοχής και Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο, προσφύγων και μεταναστών και συναφών υποδομών και εγκαταστάσεων, καθώς και κτιριακών υποδομών κάθε Υπηρεσίας αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ήτοι στα ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ της ενδοχώρας της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΚΥΤ Φυλακίου), καθώς και στις εγκαταστάσεις αρμοδιότητας της Υπηρεσίας Ασύλου (ΠΓΑ/ΑΚΑ), για δύο (2) έτη, με δυνατότητα παράτασης.
