Τεχνική Βοήθεια Ειδικών Δράσεων Θεματικών Μέσων και Ειδικών Δράσεων Συμφώνου

Αντικείμενο της πρόσκλησης συνιστά η παροχή τεχνικής βοήθειας και υποστήριξης προς τη Διαχειριστική Αρχή ή/και τους εκάστοτε Δικαιούχους στο πλαίσιο των δράσεων που εντάσσονται στο Θεματικό Μέσο του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (ΤΑΜΕ) 2021-2027 (που αναφέρεται στο άρθρο 11 του Κανονισμού (ΕΕ) 2021/1147), στο Θεματικό Μέσο του Μέσου Χρηματοδοτικής Στήριξης για τη Διαχείριση των Συνόρων και την Πολιτική Θεωρήσεων (ΜΔΣΘ) ως μέρους του Ταμείου για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση των Συνόρων 2021-2027 (που αναφέρεται στο άρθρο 8 του Κανονισμού (ΕΕ) 2021/1148), και στο Σύμφωνο για τη Μετανάστευση και το Άσυλο, όπως εγκρίνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την Ελλάδα ύστερα από πρόταση της Διαχειριστικής Αρχής, ενσωματώνονται στα αντίστοιχα Προγράμματα της Ελλάδας και εκτελούνται υπό καθεστώς επιμερισμένης διαχείρισης με Διαχειριστική Αρχή την ΕΥΣΥΔ-ΜΕΥ είτε υπό καθεστώς άμεσης ή έμμεσης διαχείρισης με Δικαιούχο την ΕΥΣΥΔ-ΜΕΥ, με στόχο τόσο την επιτυχή υλοποίηση των έργων όσο και την επίτευξη των στόχων δημοσιότητας σύμφωνα με τους Κανονισμούς των Ταμείων.

Το έργο περιλαμβάνει τα ακόλουθα Τμήματα και τις αντίστοιχες ενότητές τους:

Τμήμα 1: Τεχνική βοήθεια

– Υποστήριξη στις Μονάδες της ΕΥΣΥΔ-ΜΕΥ, οι οποίες ασκούν αρμοδιότητες σχετικές με την προετοιμασία, διαχείριση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των ειδικών δράσεων των Θεματικών Μέσων και του Συμφώνου. Ενδεικτικά αναφέρονται ενέργειες όπως:

– Εκπόνηση ενημερωτικών οδηγών υλοποίησης και παρακολούθησης δράσεων

– Σχεδιασμός συστήματος αξιολόγησης της υλοποίησης των δράσεων, μέσω μετρήσιμων ποσοτικών και ποιοτικών δεικτών

-Εκπόνηση εκθέσεων αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των δράσεων

– Παρακολούθηση δράσεων – Πιστοποίηση δαπανών δράσεων

– Συμμετοχή σε και υποστήριξη επαληθεύσεων – Σχεδιασμός συστήματος παρακολούθησης της υλοποίησης των δράσεων

– Δημιουργία helpdesk δικαιούχων εντός της Διαχειριστικής Αρχής – Υποστήριξη δικαιούχων στις διαδικασίες ΣΔΕ και ΟΠΣ

– Διοικητική υποστήριξη

– Υποστήριξη στην επικοινωνία και στις τεχνικές συναντήσεις με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή

Τμήμα 2: Δράσεις δημοσιότητας

-Υποστήριξη της ΕΥΣΥΔ-ΜΕΥ στο σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας, ενημέρωσης και δικτύωσης αναφορικά με τις ειδικές δράσεις των Θεματικών Μέσων και του Συμφώνου. Ενδεικτικά αναφέρονται ενέργειες όπως:

– Διοργάνωση ανοιχτών εκδηλώσεων

– Διοργάνωση μεικτών (δια ζώσης, ηλεκτρονικών ή/και υβριδικών) εκδηλώσεων/ ημερίδων

– Υποδοχή και γραμματειακή υποστήριξη των εκδηλώσεων καθόλη τη διάρκειά τους

– Κάλυψη των εκδηλώσεων με φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και ζωντανή μετάδοση

– Εκτύπωση προωθητικού υλικού/ σκηνικών

– Επιμέλεια επικοινωνιακού υλικού, π.χ. δημιουργία βίντεο