Την εταιρεία «DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε.», (εφεξής εταιρεία) την ετήσια παροχή υπηρεσιών χρήσης του website της εταιρείας μέσω διαδικτύου και πρόσβασης στην δημοσιονομική της βιβλιοθήκη: www.mydocman.gr και στο σύνολο του πληροφοριακού υλικού αυτής, άνευ χρονικού περιορισμού πρόσβασης, σε 24ωρη βάση, επτά ημέρες την εβδομάδα, για όλο το 2025, και για όλους τους υπαλλήλους της Υπηρεσίας. Οι εντελλόμενες υπηρεσίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις οδηγίες στις παραγράφους που ακολουθούν.
Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Α.1 Στην βιβλιοθήκη νομοθεσίας www.mydocman.gr θα αναρτάται και κωδικοποιείται το σύνολο του κανονιστικού νομοθετικού πλαισίου (νόμοι, προεδρικά διατάγματα και υπουργικές αποφάσεις) έπειτα από συστηματική παρακολούθηση και ανάρτηση των ΦΕΚ, με άμεση κωδικοποίηση των μεταβολών που επέρχονται. Θα αναρτώνται επίσης και οι εγκύκλιοι που εκδίδονται από φορείς της Δημόσιας διοίκησης. Επίσης στην ιστοσελίδα θα αναρτάται δυσεύρετη νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τις Δημόσιες συμβάσεις, καθώς και νομολογία του ΣτΕ και νομολογία του ευρωπαϊκού δικαστηρίου για το ανωτέρω θέμα. Η βιβλιοθήκη Νομοθεσίας www.mydocman.gr ως μία εξειδικευμένη βάση δεδομένων, επεξεργάζεται περαιτέρω το κανονιστικό πλαίσιο, τις εγκύκλιους και τη νομολογία που αφορούν θέματα Δημοσίων συμβάσεων, Δημοσίων Δαπανών, Δημόσιο Λογιστικό, το ενιαίο μισθολόγιο, τα ειδικά μισθολόγια, ΚΦΕ, ΚΕΔΕ, τον κώδικα Διοικητικής διαδικασίας, τον Υπαλληλικό κώδικα, θέματα αιρετών Περιφερειών, ΟΤΑ Α βαθμού, εκδίδοντας ηλεκτρονικά βιβλία, οδηγούς εκκαθάρισης και εγχειρίδια.
Α.2 Ταξινόμηση και αναζήτηση πληροφοριών
Οι πληροφορίες-έγγραφα θα οργανώνονται σε θεματικούς φακέλους και υποφακέλους. Η ταξινόμηση θα είναι διοικητική και λειτουργική και θα περιέχει θέματα οικεία για υπαλλήλους της Υπηρεσίας. Εκτός από το ιεραρχικό σύστημα ταξινόμησης θα χρησιμοποιείται σύστημα συσχέτισης διατάξεων και ταξινόμησης των πληροφοριών. Για την αναζήτηση εγγράφων θα χρησιμοποιούνται είτε τα στοιχεία της ταυτότητας των εγγράφων (πχ αρ. πρωτ., ΦΕΚ), είτε η αναζήτηση μέσω της θεματικής βιβλιοθήκης, είτε τέλος μέθοδοι αναζήτησης στο περιεχόμενο των εγγράφων μέσω λέξεων-κλειδιών, σχετικού νόμου κλπ.
Ειδικότερα:
Εκτός από την καταχώριση, ταξινόμηση και παρουσίαση των εγγράφων για εύκολη ανεύρεση: 1) Θα αναδεικνύονται θέματα (όπως ενδεικτικά για παράδειγμα: Δημόσιο Λογιστικό (Ν 4270/2014 ), Οδοιπορικά έξοδα (Ν.4336/2015/Δ9), Μισθολόγιο (Ν.4354/2015 – ΦΕΚ: 176/Α/2015), Λογιστικό ΝΠΔΔ (ν.δ.496/1974), Λογιστικό Πλαίσιο Γενικής Κυβέρνησης (Π.Δ.54/2018), ΕΣΠΑ (Ν.4314/2014 και Ν.4914/2022), Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (N.4412/2016), Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας – (Ν.4387/2016- ΦΕΚ: 85/Α2016), Φορολογία εισοδήματος (Ν.4172/2013- ΦΕΚ 167/Α/2013) κλπ) και θα παρουσιάζονται σε μορφή ηλεκτρονικών βιβλίων, στα οποία θα περιέχεται όλο το κανονιστικό πλαίσιο και οι εγκύκλιοι – νομολογία σε υποσημειώσεις επί των άρθρων που αναφέρονται, δίνοντας με αυτό τον τρόπο δυνατότητα στην Υπηρεσία, μέσω ενεργού link, να ανοίξει και να δει το πλήρες κείμενο του εγγράφου. Με τον ανωτέρω τρόπο σημαντικά θέματα όπως τα προμνημονευόμενα, θα παρουσιάζονται σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο στο οποίο θα έχουν ενσωματωθεί εκατοντάδες άλλες «αόρατες» σελίδες διευκολύνοντας τον χρήστη στην ανάγνωση και κατανόηση του θέματος.