Η δράση περιλαμβάνει ενέργειες τεχνικής βοήθειας για τη λειτουργική και τεχνολογική υποστήριξη της Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων ως Ενδιάμεσου Φορέα μέρους των δράσεων των Ταμείων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων 2021-2027 και συγκεκριμένα για το Μέσο Χρηματοδοτικής Στήριξης για τη Διαχείριση των Συνόρων και την Πολιτική Θεωρήσεων (ΜΔΣΘ– εφεξής Ταμείο).
Περαιτέρω, η δράση αφορά και την επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της ΥΔΕΑΠ σε εξειδικευμένα θέματα που άπτονται της εφαρμογής και διαχείρισης μέρους του Ταμείου για την προγραμματική περίοδο 2021-2027 σε όλο το εύρος αυτής (σχεδιασμός, προγραμματισμός, προετοιμασία, παρακολούθηση, αξιολόγηση, δημοσιότητα). Σκοπός της εν λόγω δράσης είναι η εύρυθμη λειτουργία των αρμόδιων Τμημάτων της ΥΔΕΑΠ (2ο, 3ο και 6ο) με στόχο την επιτυχή και έγκαιρη ανταπόκριση τους στα καθήκοντά τους, την αύξηση της διαχειριστικής τους ικανότητας, τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχουν, τη μείωση της διοικητικής επιβάρυνση, καθώς και τη δημοσιότητα και προώθηση των Δράσεων του Ταμείου. Ειδικότερα, η Υπηρεσία θα υποστηριχθεί μέσω των παρακάτω ενδεικτικών ενεργειών τεχνικής βοήθειας:

Υποέργο 1: Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλων διαφόρων ειδικοτήτων, καλύπτοντας έτσι τις δαπάνες για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής και νομικής υποστήριξης,σχετικά με την υποστήριξη του σχεδιασμού, της εφαρμογής, της παρακολούθησης, της αναθεώρησης του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου της περιόδου 2014-2020 (εφόσον απαιτηθεί) και κυρίως της προγραμματικής περιόδου 2021-2027 για το εν λόγω Ταμείο. Το εν λόγω υποέργο προγραμαμτίζεται να υλοποιηθεί από αρχές του 2026 μέχρι τη λήξη της προγραμματικής περιόδου.

Υποέργο 2: Παροχή Υπηρεσιών Πληροφόρησης και Επικοινωνίας και συγκεκριμένα ενέργειες που θα προκύψουν από την εξειδίκευση της εφαρμογής των απαιτήσεων πληροφόρησης και επικοινωνίας του Ταμείου.Περιλαμβάνονται δαπάνες λειτουργίας και υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων και εξόδων φιλοξενίας (λ.χ. Προϊσταμένων Αρχών της ΥΔΕΑΠ, Ελεγκτικών αρχών, συνεργαζόμενων φορέων κλπ), που επιβάλλονται από τους κανόνες εθιμοτυπίας και τους κανόνες διοίκησης και οργάνωσης και για τη διενέργεια συναντήσεων με σκοπό τη δημοσιότητα των δράσεων που χρηματοδοτούνται από το Ταμείο και διαχειρίζεται η ΥΔΕΑΠ. Το εν λόγω υποέργο προγραμαμτίζεται να υλοποιηθεί από αρχές του 2026 μέχρι τη λήξη, της προγραμματικής περιόδου.

Υποέργο 3: Προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών και συγκεκριμένα περιλαμβάνεται, ενδεικτικά, η προμήθεια εξοπλισμού γραφείου,η προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και η εγκατάστασή τους, συμπεριλαμβανομένων των βασικών λογισμικών και λογισμικών αυτοματισμού γραφείου, περιφερειακών (εκτυπωτών, σκάνερ κ.λπ.), φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, μηχανημάτων τηλεομοιοτυπίας, τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού (τηλεφωνικό κέντρο, συσκευές, μηχανήματα δικτύων, κ.λπ.), μηχανών γραφείου και φορητών μηχανών εξοπλισμού γραφείου (μηχανές βιβλιοδεσίας κ.λπ.),προμήθεια εγχειριδίων, βιβλίων και εντύπων, τα οποία είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας στο πλαίσιο οργάνωσης της βιβλιοθήκης της καθώς και αγορά λογισμικού, ανάπτυξη, εγκατάσταση, υποστήριξη, συντήρηση εξοπλισμού και λογισμικού. Το εν λόγω υποέργο προγραμαμτίζεται να υλοποιηθεί από αρχές του 2026 μέχρι τη λήξη της προγραμματικής περιόδου.

Υποέργο 4: Αναβάθμιση κτιριακών Υποδομών Υπηρεσίας,όπως αναδιαμόρφωση των χώρων στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας και αντικατάσταση κουφωμάτων γραφείων της Υπηρεσίας με νέου τύπου (‘ενεργειακά κουφώματα’) και οποιαδήποτε άλλη σχετική με το αντικείμενο ενέργεια. Το εν λόγω υποέργο προγραμαμτίζεται να υλοποιηθεί από αρχές του 2026 μέχρι τη λήξη της προγραμματικής περιόδου.

Υποέργο 5: Προμήθειες και λοιπές Υπηρεσίες για την υποστήριξη της ΥΔΕΑΠ που θα εξασφαλίσουν την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας το άμεσο χρονικό διάστημα.