Ανάπτυξη και εφαρμογή εθνικών διαδικασιών και λύσεων πληροφορικής για την ενημέρωση των συστημάτων διαχείρισης υποθέσεων SIRENE, προκειμένου να καταστεί δυνατή η λήψη και η επεξεργασία των εντύπων «hit notification» SIRENE.
Ανάπτυξη και εφαρμογή εθνικών διαδικασιών, εγχειριδίων και εκπαίδευσης για τα γραφεία SIRENE και τις εθνικές αρμόδιες αρχές σχετικά με την παρακολούθηση των SIS hits που σχετίζονται με τις ταξιδιωτικές εφαρμογές ETIAS. Μόλις το Σύστημα ETIAS τεθεί σε λειτουργία, τα δεδομένα των αιτήσεων για άδειες ταξιδιού θα συγκρίνονται με τα δεδομένα του SIS, έτσι ώστε να απορρίπτονται, σε περίπτωση αιτούντων που αποτελούν απειλή για την ασφάλεια, παράνομης μετανάστευσης ή υψηλού κινδύνου επιδημίας. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να αναπτυχθεί ένα νέο έντυπο SIRENE στα συστήματα διαχείρισης υποθέσεων των Τμημάτων SIRENE πριν από την έναρξη λειτουργίας του ETIAS καθώς και να ενημερωθούν-τροποποιηθούν οι εθνικές διαδικασίες κα τα σχετικά εγχειρίδια και να πραγματοποιηθούν εκπαιδεύσεις για τα γραφεία SIRENE και τις εθνικές αρμόδιες αρχές θα έχουν τα σχετικά καθήκοντα. Θα χρειαστεί επίσης η προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής προκειμένου να οργανωθούν με τον βέλτιστο τρόπο οι προαναφερόμενες εκπαιδεύσεις και να αναβαθμιστούν οι τεχνικές δυνατότητες των Τμ. SIRENE και του προσωπικού που υπηρετεί σε αυτό, ώστε να αντιμετωπίσουν κατάλληλα τον αυξημένο όγκο εργασίας.
Η πράξη θα έχει ως σκοπό την:
Α) ανάπτυξη και εφαρμογή εθνικών διαδικασιών και λύσεων πληροφορικής για την ενημέρωση των συστημάτων διαχείρισης υποθέσεων SIRENE, προκειμένου να καταστεί δυνατή η λήψη και η επεξεργασία των εντύπων «ειδοποίησης θετικών αναζητήσεων» SIRENE.
Β) ανάπτυξη και εφαρμογή εθνικών διαδικασιών, εγχειριδίων και εκπαίδευσης για τα γραφεία SIRENE και τις εθνικές αρμόδιες αρχές σχετικά με την παρακολούθηση των θετικών αναζητήσεων του SIS που σχετίζονται με το ETIAS.
Γ) προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για τις ανάγκες της εκπαίδευσης και της διαχείρισης του όγκου εργασίας.
Απώτερος σκοπός των ανωτέρω θα είναι η επιτυχής υλοποίηση της διαλειτουργικότητας μεταξύ των δύο συστημάτων, ώστε να καθίσταται εφικτή η αποτελεσματική διαχείριση υποθέσεων θετικών αναζητήσεων μεταξύ των δύο Συστημάτων (ETIAS και SIS), εξοικονομώντας με αυτόν τον τρόπο ανθρώπινους πόρους, εργατοώρες και μειώνοντας τις γραφειοκρατικές αγκυλώσεις, προσφέροντας έτσι βέλτιστη αποτελεσματικότητα και θετική εμπειρία στους πολίτες, οι οποίοι θέλουν να ταξιδέψουν εντός της επικράτειας Schengen.
Όλα τα ανωτέρω, θα πραγματοποιηθούν με την υλοποίηση των επιμέρους υποέργων, ως ακολούθως:
α) Υποέργο “Διασύνδεση ETIAS – SIS”: Θα υλοποιηθούν τεχνικές λύσεις επί των συστημάτων ETIAS και SIS προκειμένου να είναι δυνατή η λήψη φορμών τύπου U (θετικές αναζητήσεις ανάμεσα στα δύο Συστήματα), ενώ θα γίνει προμήθεια και του κατάλληλου εξοπλισμού πληροφορικής (πενήντα (50) υπολογιστές, servers κ.ο.κ.) με σκοπό η διασύνδεση να καταστεί δυνατή.
β) Υποέργο “Εκπαιδεύσεις”: Προγραμματίζεται η εκπαίδευση εκατό (100) περίπου ατόμων, από τη ΔΔΑΣ/ΑΕΑ, το Υπουργείο Εξωτερικών και άλλες Υπηρεσίες και για το σκοπό αυτό θα συνταχθούν κατάλληλα εγχειρίδια, ενώ θα λάβουν χώρα εκ του σύνεγγυς τρεις (3) εκπαιδεύσεις, προς το προσωπικό των Υπηρεσιών Επιβολής του νόμου, σε περιφερειακές αστυνομικές Διευθύνσεις. Θα γίνει προμήθεια, επίσης, εκπαιδευτικού εξοπλισμού (είκοσι (20) φορητοί υπολογιστές) για τις ανάγκες των εκπαίδευσης.
Παραδοτέα πράξης:
Η υλοποίηση της πράξης θα έχει ως αποτέλεσμα την διασύνδεση των Συστημάτων SIS και ETIAS εξασφαλίζοντας τη διαλειτουργικότητα των εν λόγω συστημάτων.